Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 5 giugno 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito pentasolar.it e che inviano richieste di contatto tramite il modulo disponibile nella pagina Contatti. L'informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. ("Codice Privacy").

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Pentasolar S.R.L., con sede legale in Piazza del Popolo, 14, 33077 Sacile (PN), P.IVA 01977110939.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a privacy@pentasolar.it.

2. Dati raccolti tramite il form contatti

Quando compili il modulo "Richiedi una consulenza" raccogliamo i seguenti dati, alcuni obbligatori (contrassegnati con *) e altri facoltativi:

• Dati identificativi e di contatto (obbligatori): nome, cognome, email, telefono, ragione sociale.
• Qualifica e ruolo (facoltativi): ruolo aziendale, provincia/regione di riferimento.
• Interessi e progetto (facoltativi): aree di interesse selezionate (fotovoltaico, storage/BESS, mobilità elettrica, CER, revamping, ecc.), servizio specifico, budget stimato, consumi annui in kWh, superficie disponibile in mq, note libere.
• Dati tecnici raccolti automaticamente: data e ora di invio (timestamp), URL della pagina di provenienza del form, indirizzo IP della richiesta (trattato dal fornitore del servizio di invio moduli a fini di sicurezza e anti-spam).

Oltre al form, durante la navigazione possono essere raccolti dati tecnici in log (indirizzo IP, user-agent, pagine visitate) e, previo consenso, dati statistici aggregati tramite strumenti di analisi: per il dettaglio consulta la Cookie Policy.

3. Finalità e base giuridica

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)	Conferimento
Riscontro alla richiesta inviata tramite il form e gestione dei contatti pre-contrattuali (preventivi, sopralluoghi, offerte commerciali)	art. 6.1.b — esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato	Obbligatorio per i campi contrassegnati con *. Il mancato conferimento impedisce di dare seguito alla richiesta.
Adempimento di obblighi di legge (fiscali, contabili, di conservazione documentale)	art. 6.1.c — obbligo legale	Obbligatorio in caso di instaurazione del rapporto contrattuale.
Difesa in giudizio e tutela dei diritti del Titolare	art. 6.1.f — legittimo interesse del Titolare	Non richiesto.
Statistiche aggregate di navigazione sul sito	art. 6.1.a — consenso raccolto tramite cookie banner	Facoltativo e revocabile in ogni momento.
Invio di comunicazioni commerciali e newsletter (se previsto)	art. 6.1.a — consenso specifico dell'interessato	Facoltativo e revocabile in ogni momento.

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità (es. trasmissione su canale HTTPS, controllo degli accessi, backup, minimizzazione). Non sono utilizzati processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

5. Destinatari dei dati e responsabili esterni

I dati raccolti tramite il form sono accessibili al personale autorizzato di Pentasolar Srl e possono essere comunicati ai seguenti destinatari, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) ove necessario:

• Formspree Inc. — fornitore del servizio di inoltro e gestione dei moduli web. Formspree può trattare i dati del form su server situati negli Stati Uniti; il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard UE. Informativa: formspree.io/legal/privacy-policy.
• Google LLC — tramite Google Analytics 4, solo se hai prestato il relativo consenso. Dettagli nella Cookie Policy.
• GitHub Inc. — fornitore dell'infrastruttura di hosting statico del sito tramite GitHub Pages.
• Fornitori di servizi IT, di posta elettronica e di CRM utilizzati per la gestione dei contatti commerciali.
• Consulenti (legali, fiscali, commerciali) e soggetti incaricati di adempimenti contabili, nei limiti necessari.
• Autorità pubbliche e organi giudiziari, su legittima richiesta.

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing senza un consenso specifico.

6. Trasferimento dei dati extra-UE

Alcuni fornitori (in particolare Formspree e Google) possono trasferire dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono esclusivamente in presenza di garanzie adeguate previste dagli artt. 44-49 GDPR, in particolare Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea ed eventuali misure supplementari.

7. Periodo di conservazione

• Richieste di contatto non convertite in contratto: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto utile, per poter rispondere a successive richieste correlate.
• Clienti e controparti contrattuali: per tutta la durata del rapporto e per 10 anni dalla sua cessazione, ai sensi degli artt. 2214 e 2220 c.c.
• Log del server web: fino a 12 mesi per finalità di sicurezza.
• Cookie analitici (se acconsentiti): durata indicata nella Cookie Policy, comunque non superiore a 13 mesi.

Al termine dei periodi indicati i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo diverso obbligo di legge.

8. Diritti dell'interessato

In qualunque momento puoi esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR e in particolare:

• accesso ai tuoi dati personali e ottenimento di copia (art. 15);
• rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti (art. 16);
• cancellazione ("diritto all'oblio") nei casi previsti (art. 17);
• limitazione del trattamento (art. 18);
• portabilità dei dati forniti (art. 20);
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca (art. 7.3).

Per esercitare i tuoi diritti è sufficiente scrivere a privacy@pentasolar.it. Ti risponderemo entro 30 giorni (art. 12 GDPR).

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR.

9. Minori

I servizi di Pentasolar sono rivolti a soggetti B2B (imprese, enti pubblici, operatori del settore). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se ritieni che un minore ci abbia trasmesso dati, contattaci per la rimozione.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione in vigore è quella pubblicata su questa pagina; ti invitiamo a consultarla periodicamente. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in testa al documento.